A Secretaria de Administração, a pedido da prefeita Conceição Rabha, realizou um estudo em outros órgãos governamentais sobre a produção de um manual que auxilia na tramitação de documentos internos. Foi elaborado o Manual de Redação Oficial, que serve como instrumento complementar para a padronização e ordenamento das comunicações oficiais, comuns às coordenadorias, secretarias e autarquias.

O manual é completo. O seu conteúdo inclui símbolos da cidade de Angra dos Reis, atribuições das secretarias, siglas, reduções ortográficas, tipos de documentos, acordo ortográfico, emprego dos porquês, uso de sinais de pontuação e expressões de uso prenominal.

O material está disponível para download no site da prefeitura, no Espaço do Servidor.