A Secretaria de Obras da Prefeitura de Angra realizou na terça-feira, dia 30 de julho, uma palestra voltada para seus servidores, com o objetivo de aprimorar os processos administrativos do setor. A atividade foi realizada no auditório da Defesa Civil, no São Bento, e reuniu subsecretários, administradores das subprefeituras e regionais, além de funcionários dos setores administrativos.

 – É uma reunião de aprendizagem e uma forma de reciclar os funcionários antigos e também integrar os funcionários novos, já que entraram algumas pessoas nesta nova gestão – explicou o assessor de Controle Interno, Carlos Maia, que foi o palestrante.

 Carlos Maia explica que os processos administrativos são fundamentais para gerenciar as obras. Cada obra realizada pela secretaria possui um processo, onde é registrado todo o seu andamento. Conhecer os trâmites administrativos evita informações truncadas e demora no envio de dados. Isso é ainda mais importante para as regionais e algumas subsecretarias, que funcionam fora do prédio da Secretaria de Obras, como forma de buscar a integração entre os setores.

 Os participantes conheceram mais sobre o Sistema de Informações Administrativas e Financeiras (Siaf), criado pela Subsecretaria de Informática em 2006 e usado pela Prefeitura de Angra. Também ouviram representantes da Subsecretaria de Gestão de Projetos, que falaram sobre o funcionamento do setor. Foi exibido ainda um vídeo motivacional.

 De acordo com o assessor de Controle Externo, outras reuniões semelhantes serão feitas no decorrer deste ano.