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A Prefeitura de Angra, por meio da Secretaria de Planejamento e Parcerias, realiza na próxima segunda e terça-feira (dias 8 e 9), das 8h30 às 13h, um treinamento com seus servidores para o uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), um novo sistema de gestão de documentos e processos, 100% digital, que tem como objetivo desburocratizar a prestação de serviços na administração pública municipal. O treinamento é uma parceria com o Governo do Estado, por meio da Secretaria de Estado de Transformação Digital, disponibilizado em videoconferência pelo endereço angra.rj.gov.br/sei.
O SEI já vem sendo implementado na Prefeitura desde o fim do ano passado e alguns servidores municipais, como os profissionais de TI, já passaram por treinamento. Do dia 8 de janeiro ao dia 9 de fevereiro haverá um período de transição e adaptação. É importante que todos os servidores municipais realizem o treinamento na próxima semana, já que a previsão é de que a partir do dia 9 de fevereiro o SEI esteja implementado de forma obrigatória e definitiva.
– O SEI já é uma realidade nos serviços públicos federal e estaduais. Muitos municípios brasileiros também estão aderindo ao sistema. Angra, pelo perfil de nossa gestão, com investimentos em cidade inteligente e soluções tecnológicas das mais diversas, não poderia ficar de fora desse processo de modernização no que diz respeito à gestão pública. Por isso temos trabalhado na digitalização dos processos administrativos, e a parceria com o Governo do Estado é fundamental. Ganha a Prefeitura de Angra e ganham os munícipes, com mais agilidade, praticidade e transparência nos processos – disse o prefeito Fernando Jordão.
O novo sistema irá possibilitar que a comunicação interna da Prefeitura (memorandos, ofícios, documentos para licitações, etc) tramite digitalmente. Além de uma grande economia de papel e material de expediente, o que se reflete em benefícios referentes à sustentabilidade ambiental, o novo modelo dará mais agilidade, transparência, eficiência e celeridade aos processos.
– O governo municipal vem trabalhando há anos nesse processo de digitalização, que envolve o Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED, desenvolvimento de sistemas, modernização de sistemas, integração de dados e informações. Agora, com a parceria do Governo do Estado para capacitação e armazenamento dos dados e ajuda na implantação do sistema em Angra, temos uma colaboração importante para o nosso projeto de uma administração pública 100% digital – pontuou André Pimenta, secretário municipal de Planejamento e Parcerias.
A substituição de processos em papel pela tramitação digital de documentos e arquivos confere mais segurança e confiabilidade nos dados transmitidos e permite consultas mais ágeis e eficazes, além de melhor controle de prazos. Mais uma vantagem é a redução de custos, já que os gastos com papel, impressora, deslocamentos e arquivamentos diminuem com a digitalização. Outro ganho proporcionado é que a tramitação dos documentos passa a ocorrer em vários setores da Prefeitura ao mesmo tempo. Com isso, os diversos setores poderão tomar providências de forma simultânea, trazendo maior agilidade para os trâmites processuais. Por exemplo, um secretário que estiver se deslocando para uma reunião pode assinar um documento pelo celular.
– Angra dos Reis dá um passo gigantesco na transformação digital com a implementação do SEI, trazendo mais transparência para a gestão de documentos e demonstrando a seriedade da gestão municipal, preocupada com o erário público, em fazer mais com menos – afirmou Mário Farias, secretário de estado de Transformação Digital.