Secretaria de Tecnologia
GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Sobre o GED
O que é?
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um projeto adotado pela Prefeitura de Angra dos Reis com o objetivo de armazenar, organizar e disponibilizar documentos de forma digital. Por meio do GED, documentos físicos são convertidos em arquivos eletrônicos, garantindo maior controle, segurança e facilidade no acesso às informações.
Para que serve?
O Sistema de GED tem como principal finalidade centralizar a gestão de documentos digitais do município. Ele permite a consulta rápida de arquivos, o acesso por usuários autorizados e a organização eficiente das informações institucionais. Dessa forma, o sistema atua como um repositório digital oficial, facilitando o dia a dia dos servidores e otimizando os processos administrativos.
Benefícios para o município
A implantação do GED traz diversos benefícios para a administração pública municipal, entre eles a redução do uso de papel, a diminuição de custos operacionais e a melhoria na organização documental. Além disso, o sistema proporciona mais agilidade no acesso às informações, maior segurança no armazenamento de dados e contribui para a modernização da gestão pública, tornando os processos mais eficientes e transparentes.
Informações Institucionais
Início da implantação
Outubro/2022
Documentos armazenados
292.846
Páginas digitalizadas
13.932.093
Responsabilidades
Tratamento de conteúdos sensíveis
Acesse apenas documentos que sejam pertinentes ao seu setor ou às permissões concedidas. Respeite o caráter sigiloso das informações, evitando compartilhamento indevido e garantindo que os dados sejam utilizados exclusivamente para fins institucionais.
Compromisso com segurança da informação
Utilize o sistema de forma responsável, mantendo suas credenciais seguras e intransferíveis. Todas as ações realizadas no sistema podem ser registradas, por isso, assegure que o acesso aos documentos ocorra de forma ética e conforme as diretrizes estabelecidas.
Boas práticas no uso do sistema
Utilize os filtros, buscas e categorias para localizar documentos com eficiência. Verifique sempre se o documento acessado é o correto e a versão mais atual antes de utilizá-lo. Respeite as permissões de acesso, consultando apenas conteúdos relacionados às suas atribuições. Evite downloads, impressões ou compartilhamentos desnecessários, priorizando a consulta diretamente no sistema.
Acesso
Acesso e Permissionamento ao Sistema de GED
O usuário deverá abrir um Processo SEI do tipo “Informática - Solicitações (GED, SEI, REDES, PRODATA, SIATI, GANET e outros sistemas)”.
No processo, deverão ser incluídos os seguintes formulários:
- Formulário GED 01 - Criação/Alteração de Usuários: deve ser devidamente preenchido e assinado pelo usuário solicitante e pelo responsável máximo do órgão/instituição municipal.
- Termo de Responsabilidade para Uso do GED: deve ser preenchido e assinado pelo usuário solicitante.
Após o preenchimento e assinatura de ambos os formulários, o processo deverá ser encaminhado à unidade SMGP/CTSIS para análise e atendimento.
Inativação de Usuário no Sistema de GED
Deverá ser aberto um Processo SEI do tipo “Informática - Solicitações (GED, SEI, REDES, PRODATA, SIATI, GANET e outros sistemas)”.
No processo, deverá ser incluído o seguinte formulário:
- Formulário GED 02 - Inativação de Usuário: deve ser devidamente preenchido e assinado pelo responsável máximo do órgão/instituição municipal.
Após o preenchimento e assinatura do formulário, o processo deverá ser encaminhado à unidade SMGP/CTSIS para análise e atendimento.
Sistema SEI
Para prosseguimento das solicitações, utilize o Sistema SEI conforme as orientações apresentadas.
Contatos
Telefone
(24) 3377-8892
(24) 3368-4704
Ramais
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